AJA Hellas
Διαδικασία Πιστοποίησης
μια συστηματική και ολοκληρωμένη διαδικασία για την κάλυψη των αναγκών σας
Αίτηση/Έλεγχος Εγγράφων/ Επιθεώρηση/Έκδοση Πιστοποιητικού/ Επιτήρηση
Ο AJA παρέχει μια διαφανή και αξιόπιστη διαδικασία αξιολόγησης και λήψης της απόφασης σχετικά με το αποτέλεσμα των επιθεωρήσεων που διενεργεί. Η διαδικασία υλοποιείται μέσω έμπειρων και τεχνικά ικανών επαγγελματικών που εργάζονται στο group του AJA.
ΒΗΜΑ 1
Συμπληρώστε το on line ερωτηματολόγιο και μετά την αξιολόγησή του θα σας αποστείλουμε μια πρόταση συνεργασίας (προσφορά) για τον 3ετή κύκλο πιστοποίησης.
ΒΗΜΑ 4
Οι διαδικασίες, τα εγχειρίδια και τα έγγραφα του συστήματος που έχετε αναπτύξει θα ελεγχθούν βάση των απαιτήσεων του σχετικού προτύπου. Ο έλεγχος αυτός μπορεί να διενεργηθεί και στις εγκαταστάσεις σας, ώστε να διαπιστωθεί η αποτελεσματικότητα της τεκμηρίωσης πριν την επιθεώρηση.
ΒΗΜΑ 2
Αποδεχθείτε την προσφορά και αποστείλτε υπογεγραμμένη την τελευταία σελίδα (αποδοχή και αίτηση πιστοποίησης) ως επιβεβαίωση της προθεσή σας να χρησιμοποιείσετε τις υπηρεσίες του AJA.
ΒΗΜΑ 5
Μετά τον έλεγχος της τεκμηρίωσης, προγραμματίζεται η επιθεώρηση του συστήματος και της εφαρμογής του στον οργανισμό σας. Ο προγραμματισμός λαμβάνει υπόψη του όλες τις πιθανές προσαρμογές που απαιτούνται στην τεκμηρίωση όπως αυτές προσδιορίστηκαν κατά τον έλεγχο σταδίου 1.
ΒΗΜΑ 3
Ο AJA θα ορίσει έναν επικεφαλή επιθεωρητή, ο οποίος θα επικοινωνήσει μαζί σας προκειμένου να προγραμματιστεί η επιθεώρηση, να σας εξηγήσει την διαδικασία της πιστοποίησης και να απαντήσει σε ερωτήσεις που πιθανών να έχετε.
ΒΗΜΑ 6
Διενέργεια επιθεώρησης. Η επιθεώρηση ξεκινά με την διενέργεια της συνάντησης έναρξης (opening meeting)όπου επεξηγείται η μεθοδολογία επιθεώρησης και αποσαφηνίζονται τυχόν απορίες που υπάρχουν σχετικά με την επιθεώρηση.